秘书 Secretary

职位介绍

秘书

业务部门: HRBP

工作地点-国家/地区: 上海, 中国

职位介绍：

作为秘书，您将向总监，人力资源和总监，整体奖酬及人力资源信息系统汇报，支持他们的行政和文秘工作。

工作内容：

• 您需要发起并管理会议（包括电话会议）与活动日程安排；
• 您需要协调，跟进并追踪团队的相关项目；
• 您需要根据需要利用微软PowerPoint, Excel 和 Word软件，支持管理层交流与沟通。
• 您需要计划并安排管理层的差旅行程；
• 您需要及时提交差旅报销文件；
• 您需要管理行政事务包括管理Outlook邮件日历，阅读/整理电子邮件，会议纪要，支持文具管理等工作；
• 在需要的时候，您将接替其他秘书的工作；
• 在需要的时候，您将支持HRBP团队的行政工作以及报告整理.

我们期待您：

• 有3-5年在跨国公司担任行政助理或总监助理的工作经验为佳；
• 本科以上学历，行政管理或文秘相关专业为佳；
• 精通微软办公软件，如Word、PowerPoint和Excel；
• 具有出色的组织能力，注重细节；
• 具备抗压能力，能在不影响质量的前提下同时处理各个优先级的工作；
• 具备团队合作能力，配合团队成员，与内外部组织成员合作；
• 具备优秀的中英文书面与口语沟通能力；
• 积极主动，有上进心，对不同的文化具备敏感度；
• 灵活并能接受不同的工作任务.

Secretary

Line of Business: HRBP

Location: Shanghai, China

Job Summary:

As a Secretary, you will report to the Director, HR and Dir-Total Rewards & HRIS and support them with administrative and secretarial work.

Key Responsibilities:

• Arrange and coordinate meetings, conference calls, activities, and team events;
• Coordinate, follow up & track key projects related to HR projects.
• Support the development and preparation of executive level communications utilizing Microsoft PowerPoint, Excel and Word as needed;
• Plan and organize travelling and logistics arrangements including visiting executives;
• Prepare and submit travel and expense reports;
• Administrative tasks including coordinating Outlook calendars, reading/routing e-mails, meeting minutes and office supplies;
• Set up and manage shared drives and other filing and retrieval systems;
• Back up other secretaries if needed;
• Support HRBP Team with administrative tasks.

Desired Qualifications:

• 3-5 years of experience in an administrative assistant or executive assistant role in a multi-national company is preferable;
• Bachelor’s degree or above, major in administration or secretary is preferable;
• Proficiency in Microsoft Office tools such as Word, Excel, and PowerPoint;
• Excellent organizational skills and attention to detail;
• Ability to work under pressure and handle multiple priorities without jeopardizing quality;
• Ability to work well in a team environment, to collaborate and interface with team members internally and externally within the organization;
• Proficient in spoken and written Chinese and English;
• Proactive, self-motivated, and culturally sensitive;
• Flexible and embraces diversity of job tasks/varieties.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。