行政助理 Admin Assistant

职位介绍

我们正在寻求拥有专业性和高度责任心的候选人：充满好奇心并愿意学习和成长。这个角色将协助设计团队经理， 为设计团队提供行政支持，包括但不限于采购、文件资料管理、会议支持以及其他设计团队的相关工作。

工作内容:

• 您将协助设计团队经理及团队的日常行政工作：办公场所，设备及用品的管理，会议安排、整理传送文件、团队内外相关人员安排等，及相关系统中操作；
• 您将负责计划与安排会议：协调安排会议议题、成员、地点在内的事务，以及会议记录及追踪等；追踪和管理计划与活动项目
• 您将需要设立和管理一个有效的文件管理系统，翻译、核对、传输、归档资料等；
• 您将协助团队成员计划及准备：协助同事准备需要的物品、电脑、文具，以及安排培训和沟通等；
• 您将计划并管理出差安排、出差准备和费用申请；
• 您将在有需要的时候，提供其他行政支持。

我们希望您:

• 具备本科学历或以上并拥有1年以上行政管理相关的工作经验，有迪士尼相关的工作经验者优先；
• 拥有流利的中英文沟通能力；
• 熟练使用微软办公软件(如：Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook)；
• 具备出色的书面和口头沟通技能；
• 具有团队合作精神，能严格保守机密信息；
• 具有同时处理多项任务并在快速的工作环境下独立工作的能力。

Job Summary:

We are seeking candidates with accomplished professional and high sense of responsibility, curiosity and desire to learn and grow.

This role will assist manager of D+P and provide administrative support for the design team, including but not limited to procurement, document management, meetings support and other design team related work.

Key Responsibilities:

• You will assist daily administrative work for design team and manager: manage of office space, preparing documentation for license application, taking meeting minutes and follow-up, place order for load-in items and confirm receiving in system;
• You will be responsible for scheduling and arranging meetings: coordinate meeting venue, agenda, attendees, meeting minutes and follow up; track and manage activities schedules;
• You will need to set up and maintain an effective filing system, translate, verify, transmit, archive of documents;
• You will assist the team members for arranging office supply, computers, training, Meet & greet, etc.;
• You will plan and organize travel arrangements, preparation and submittal of expense reports;
• You will need to provide other administrative support when needed.

Required Qualifications:

• Bachelor degree or above with over 1-year administration-related working experience, Disney-related working experience is a plus;
• Fluent in Mandarin and English;
• Strong computer skills (e.g., Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Excellent written and verbal communication skills;
• Have teamwork spirit with high degree of confidentiality;
• Ability to manage multiple tasks simultaneously and work independently in a fast-paced environment.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。