Secretary

职位介绍

职位介绍：

作为数字产品管理团队的秘书，您将负责支持行政和文秘工作，并向数字产品管理总监汇报。我们正在寻找具有远见卓识、丰富工作经验，渴望学习成长，致力于提供优质产品，享受与业务伙伴紧密合作，共同应对战略策略挑战的团队成员。

工作内容：

• 提供日常行政工作支持；
• 管理部门总监的日程表，确保每日行程顺利且高效推进；
• 管理办公设备和用品，确保供应充足，及时更新；
• 作为部门与各业务部门之间的联络人，保证高效的沟通和合作；
• 视情况负责特殊项目和任务；
• 根据需要组织电话会议，视频会议和面对面会议；
• 准备高质量和及时的会议资料，包括但不限于演示文稿和报告等；
• 负责各种会议和活动的注册登记以及相关付款；
• 协调国内外旅行计划，包括交通，住宿，签证文件等；
• 支持国内/国际访客的差旅行程安排；
• 计划/支持活动后勤工作；
• 根据需求组织重要的大小型活动；
• 在公司之外支持领导和团队建设活动。

我们希望您：

• 本科或以上学历；
• 能系统化地、独立地开展工作并展现出极高的成熟度；
• 敏锐的组织洞察力，展现出良好的人际交往能力以及和利益相关者建立信任关系的能力；
• 具备多任务处理，排列优先级和时间管理的能力；
• 具备积极主动解决问题的能力；
• 具备审慎处理机密信息的能力；
• 精力充沛、富有远见的思想者，能够积极寻找机会并提出解决方案；
• 熟练的普通话和英语书面、演讲和口头交流能力；
• 精通各种微软办公软件。

Job Summary:

The Secretary will report to the Director of Digital Product Management, and support administrative and secretarial work. We’re seeking forward-thinking team members with accomplished professional experience who are passionate about delivering a quality product, desire to learn and grow, and enjoy working closely with business partners on both strategic and tactical challenges.

Key Responsibilities:

• Provide daily administrative support;
• Manage director’s calendar to ensure a smooth and effective daily schedule;
• Arrange and ensure the office equipment and supplies efficient and updated;
• Play as the liaison between the department and different Lines of Businesses to ensure effective communications and cooperation;
• Special projects and assignments as needed;
• Organize teleconferences, video conferences and face to face meetings as required;
• Prepare meeting materials including but not limited to presentations and reports with high quality and timely fashion;
• Handle registration of conferences and events as well as relevant payments;
• Coordinate domestic and overseas travel planning including transportation, accommodation, visa documentation, etc.;
• Plan/support event logistics;
• Organize major events and activities as requested;
• Support team offsite and team building activities.

Desired Qualifications:

• Bachelor’s degree or above;
• Systematic and independent character with high maturity level;
• Organizational savvy, demonstrating good interpersonal skills and the ability to build trust relationships with stakeholders;
• Proven ability to multitasking, prioritizing and time management;
• Proven skills in proactive approaches to problem-solving;
• Proven skills to handle confidential information with discretion;
• Highly energetic, forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions;
• Strong written, presentation, and oral communication skills in Mandarin and English;
• Proficient in Microsoft Office applications.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。