Secretary

职位介绍

秘书，市场策略 

业务部门: 市场

工作地点-国家/地区: 中国，上海

职位介绍：

作为秘书，你将支持市场策略部门领导的行政管理工作，为部门提供各种行政工作相关的帮助。

工作内容：

• 您将管理和跟进主管和经理的相关会议和活动安排。
• 你将与其他部门保持有效沟通，跟进重要活动。
• 您将按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作。
• 您将监管和确认部门内的所有报告，包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等。
• 您将按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料。
• 您将为团队建立文件系统，并维护有效运作。
• 您将按时完成领导布置的任务。
• 您将协助管理第三方合同的各项流程, 协调采购, 法务等部门，安排处理各种合同及知识产权相关的文件。

我们希望您：

• 拥有学士学位及以上，行政管理或文秘专业者优先。
• 熟悉Windows的计算机使用，熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel,、Word等
• 注重细节。
• 对工作中接触的内容能够保持高度保密性。
• 拥有良好的策划和组织能力。
• 拥有优秀的中英双语沟通能力和书写能力。
• 具备成熟稳重、诚实可靠，具备出色的人际交往能力。

关于上海迪士尼度假区：

作为全球家庭娱乐业的领军企业之一，上海迪士尼度假区为我们的游客带来独具一格的服务和珍藏一生的记忆。加入我们，在这个充满奇幻、想像、创意和探险的全新世界里，为每年数以百万的度假区游客创造欢乐。无论您的迪士尼旅程走向台前还是幕后，您都拥有无限机遇。

* 我们致力于提供平等的就业机会，欢迎残障人士申请职位。

* 具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。

* 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

Secretary, Marketing Creative

Line of Business: Marketing

Location: China, Shanghai

Job Summary:

As a secretary, you will be responsible for supporting executive leader and management for Creative, Marketing team.  You will provide administrative support, performs numerous secretarial and departmental duties.

Key Responsibilities:

• You will manage calendar of key activities and meetings for executive / manager and key department personnel.
• You will liaise and communicate effectively with other line of business teams. Follow up and coordinate key activities.
• You will produce documents as assigned by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting and translating text, data and graphics.
• You will create, monitor and check reports within the division, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and other relevant documents.
• You will coordinate meetings and materials for team members and overseas travelers as required.
• You will plan and organize travel and entertainment activities for team members.
• You will set up and maintain an effective filing system.
• You will accomplish assignments on time and as required.
• Other duties as assigned by your leader.
• You will assist and coordinate the administration of various contracts and intellectual property rights with sourcing and legal departments.

Desired Qualifications:

• Bachelor degree or above, major in administration or secretary is preferable.
• Strong computer skills and experiencing in using MS Word, PowerPoint, Excel and Outlook
• Detail oriented
• Ability to handle confidential information
• Good planning & organizational skills
• Strong communication skills in both English and Chinese (verbal and written)
• Mature, credible and strong interpersonal skills

About Shanghai Disney Resort:

As one of the worldwide leaders in family entertainment, Shanghai Disney Resort delivers legendary service and a lifetime of memories for our guests. Joining us in a new world of fantasy, imagination, creativity, and adventure involves creating happiness for the millions of guests who visit our Resort each year. Whether your career journey here is onstage or backstage, there are almost unlimited opportunities for growth and personal development at Shanghai Disney.

* We are committed to providing equal employment opportunities and welcome applications from candidates with disabilities.

* Specific benefits vary between different roles and may be adjusted according to company policy.

* Shanghai Disney Resort does not charge a fee to submit job applications and has not authorized any individual or company to charge to do so. Please always check our official channels or platforms for the most relevant recruitment information.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。