秘书 Secretary

职位介绍

秘书

业务部门: 市场

工作地点-国家/地区: 上海, 中国

职位介绍：

支持所处部门领导的行政管理工作，为部门提供各种行政工作相关的帮助。

工作内容：

• 管理和跟进主管和经理的相关会议和活动安排；
• 与其他部门保持有效沟通，跟进重要活动；
• 按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作；
• 监管和确认部门内的所有报告，包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等；
• 按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料；
• 为团队演职人员制定组织旅行、娱乐活动等；
• 为团队建立文件系统，并维护有效运作；
• 按时完成领导布置的任务；
• 协助管理第三方的合同各项流程，包括处理各知识产权相关的文件，以符合本公司及相关部门的政策条文；
• 协助及填写各项合同细节安排；
• 协助搜集第三方的各种文件，以符合本公司合同审批流程；
• 协调采购部门、法律部门并安排，反馈及推进审批第三方合同各项细节。

我们希望您：

• 学士学位及以上，行政管理或文秘专业者优先；
• 具备3-5年的跨国企业行政管理或文秘经验；
• 熟悉Windows的计算机使用，熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel、Word等。
• 注重细节；
• 对工作中接触的内容能够保持高度保密性；
• 良好的策划和组织能力；
• 优秀的中英双语沟通能力和书写能力；
• 成熟稳重、诚实可靠，具备出色的人际交往能力。

关于上海迪士尼度假区：

作为全球家庭娱乐业的领军企业之一，上海迪士尼度假区为我们的游客带来独具一格的服务和珍藏一生的记忆。加入我们，在这个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界里，为每年数以百万的度假区游客创造欢乐。无论您的迪士尼旅程走向台前还是幕后，您都拥有无限机遇。

* 我们致力于提供平等的就业机会。

* 具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。

* 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

Secretary

Line of Business: Marketing

Location: Shanghai, China

Job Summary:

Responsible for supporting executive leader and management for assigned department. Provide assistance to the department in a variety of relevant administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Manage calendar of key activities and meetings for Director and key department personnel;
• Communicate effectively with other line of business teams. Follow up and coordinate key activities;
• Transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting, and translating text, data and graphics according to the requirements;
• Monitor and check reports within the division, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions, and other relevant documents;
• Coordinate meetings and materials for team members and overseas travelers as required;
• Plan and organize travel and entertainment activities for team members;
• Set up and maintain an effective filing system;
• Accomplish assignments on time and as required;
•  Assist in the management of third party contracting processes, including the processing of various intellectual property rights related documents to comply with the Company's and related departments' policy provisions;
• Assist to fill in the complex contracts or licenses details;
• Assist to collect various information from the third party to ensure compliance with company’s contract approval process;
• Assist and coordinate the sourcing and legal team to review all third party contract details.

Desired Qualifications:

• Bachelor’s degree or above, major in administration or secretary is preferable;
• 3-5 years of experience in Admin Management or Secretarial in a multi-national company;
• Familiar with the Windows computer system  and proficient in using Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, and Word;
• Detail-oriented;
• Ability to handle confidential information;
• Good planning and organizational skills;
• Strong communication skills in both English and Chinese (verbal and written);
• Mature, credible, and strong interpersonal skills.

About Shanghai Disney Resort:

As one of the worldwide leaders in family entertainment, Shanghai Disney Resort delivers legendary service and a lifetime of memories for our guests. Joining us in a new world of fantasy, imagination, creativity and adventure involves creating happiness for the millions of guests who visit our Resort each year. Whether your career journey here is onstage or backstage, there are almost unlimited opportunities for growth and personal development at Shanghai Disney.

* We are committed to providing equal employment opportunities.

* Specific benefits vary between different roles and may be adjusted according to company policy.

* Shanghai Disney Resort does not charge a fee to submit job applications and has not authorized any individual or company to charge to do so. Please always check our official channels or platforms for the most relevant recruitment information.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。