行政助理Admin Assistant

职位介绍

工作内容：

• 负责部门内部的日常行政工作

• 协调安排会议并起草会议记录

• 翻译相关政府文件、法律法规，以及与证照工作相关的文件

• 协助准备及提交各类证照申报材料

• 与外部机构沟通协调，完成内部的相关人员资质培训需求

• 协助部门内部信息整合，定期更新部门内部各类报告

• 支持部门与相关政府委办建立长期良好的合作关系及沟通渠道

• 维护线上证照管理系统

• 由部门领导布置的其它任务

我们希望您：

• 本科以上学历

• 具备优秀的中英文书面与口语沟通能力，擅长文件翻译、起草邮件、日常沟通与演讲

• 有较强的责任感，能在要求的时间内保质保量地完成工作

• 具备良好的信息分析能力，逻辑思维能力强，善于总结和表达

• 熟悉计算机和网络的使用，熟练操作微软Outlook、Word、Excel和PowerPoint

• 注重细节、能够合理分配任务优先级、具备抗压能力

• 对工作中接触的敏感内容能够保持高度保密

• 具备出色的人际交往能力和团队意识

• 学习能力强

• 翻译、多媒体、法律、市场、文档管理或公共关系专业者优先

• 具备跨国企业实习经验者优先

Key Responsibilities:

• Generally, support the daily administrative work of whole team

• Schedule meetings and draft meeting minutes

• Translate relevant government documents, important clauses in laws and regulations as well as L&P working files

• Support the preparation and application of various kinds of L&Ps

• Lead the external communication and coordinate with T&D on cast training

• Assist in the internal information collection and drafting routine reports of Ops L&P team

• Support the team to foster good relationships with government authorities, and expand communication channels through daily work for long-term cooperation

• Maintain online permitting tool

• Other works assigned by team leader or head of the department

Desired Qualifications:

• Bachelor degree or above

• Excellent language skills for mandarin Chinese and English both in written and verbal. Good at document translation, email drafting, communication and presentation

• Strong sense of responsibility in finishing the task according to the fixed timeline to ensure the work quality and efficiency of the whole team

• Must be good at information analysis, logical thinking, summarizing and expression

• Computer and Internet proficiency in software including MS Outlook, MS Word, MS Excel and MS PowerPoint

• Detail-oriented and able to prioritize assignments and work well under pressure

• Be able to handle sensitive information with confidentiality

• Good interpersonal skills and team spirits

• Must be a quick learner

• Graduate Student majored in translation and interpretation, multimedia, law, marketing, documentation management or public relations is preferred

• Previous experience of internship in multi-national corporation is preferred

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。