Secretary

职位介绍

职位介绍：

作为数字工程团队的秘书，您将负责支持行政和文秘工作，并向数字工程总监汇报。我们正在寻找具有远见卓识、丰富工作经验、渴望学习成长，致力于提供优质产品，享受与业务伙伴紧密合作，共同应对战略策略挑战的团队成员。

工作内容：

• 跟踪和管理会议与活动日程安排；
• 计划并安排管理层的差旅行程；
• 及时提交差旅报销文件；
• 支持会议安排，访客登记以及第三方员工管理；
• 协调并跟进数字工程团队与其他团队的活动；
• 与上海迪士尼度假区数字工程团队和其他团队以及美国的管理层和合作伙伴联络与沟通；
• 支持文具管理等团队管理工作；
• 根据需要利用微软PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams等软件，支持高层交流与沟通；
• 在公司之外组织和支持团队建设活动；
• 在需要的时候接替其他行政助理的工作。

我们希望您：

• 本科以上学历，行政管理或文秘相关专业；
• 2-5年在跨国公司担任行政助理或经理助理的工作经验；
• 精通微软办公软件，如Word、PowerPoint和Excel；
• 具备优秀的中英文书面与口语沟通能力；
• 具有出色的组织能力，注重细节；
• 具备抗压能力，能在不影响质量的前提下同时处理各个优先级的工作；
• 具备团队合作能力，配合团队成员，与内外部组织成员合作；
• 积极主动，有上进心，对不同的文化具备敏感度；
• 灵活并能接受不同的工作任务；
• 具备审慎处理机密信息的能力；
• 有好奇心，渴望学习。

Job Summary:

The Secretary will report to the Director of Digital Engineering, and support administrative and secretarial work. We’re seeking forward-thinking team members with accomplished professional experience who are passionate about delivering a quality product, desire to learn and grow, and enjoy working closely with business partners on both strategic and tactical challenges.

Key Responsibilities:

• Support tracking and managing meeting and activity schedules;
• Plan and organize travelling and logistics arrangements including visiting executives;
• Prepare and submit travel and expense reports timely;
• Support meeting arrangement, visitor registration and 3rd party contractor management;
• Coordinate and follow up key activities related to team and other LOBs;
• Liaise and communicate effectively within Digital Engineering team and other LOB partners locally in Shanghai Disney Resort and also among managers and partners in the US;
• Support team administrative tasks like stationery management;
• Support the development and preparation of executive level communications utilizing Microsoft PowerPoint, Excel, Word, Outlook and Teams as needed;
• Organize and support team building activities offsite;
• Back up other executive assistants if needed.

Desired Qualifications:

• Bachelor’s degree or above, major in administration or secretary is preferable;
• 2-5 years of experience in administrative assistant or executive assistant in multi-national company;
• Proficiency in Microsoft Office tools such as Word, Excel, and PowerPoint;
• Proficient in spoken and written Chinese and English;
• Excellent organizational skills and attention to detail;
• Ability to work under pressure and handle multiple priorities without jeopardizing quality;
• Ability to work well in a team environment, to collaborate and interface with team members internal and external to the organization;
• Proactive, self-motivated, and culturally sensitive;
• Flexible with diversity of job tasks/varieties;
• Proven skills to handle confidential information with discretion;
• Natural curiosity and desire to learn.

关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司，是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司，拥有以下业务板块：媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

此职位隶属于 Shanghai Intl Theme Park Company, Ltd., 即我们称为 Shanghai Disney Resort 业务的一部分。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。